• Zásady tvorby prezentácií a prezentovania

        • Zásady tvorby prezentácie

          Prezentácia vychádza z pripraveného textového dokumentu - z tzv. reči k prezentácii. Najpv potrebujeme napísať text, kde si premyslíme, o čom hovoríme. Text má schváliť skúšajúci, aby vedel či sa autor drží témy, či nezabudol na niečo a podobne.

          Prvá snímka

          • názov prezentácie a meno autora prezentácie, prípadne triedu a školu, ktorú navštevuje.

          Snímky

          • Základná vec: treba vždy rozprávať viac ako mať napísaného textu a NIKDY NEČÍTAŤ.
          • Na jednnej snímke sa odporúča asi 5 riadkov neúplného textu (podstatné mená, číslovky, prídavné mená).
          • V jednom riadku najviac 3 - 4 slová.
          • Profesionálna prezentácia je jasná, stručná, jednoduchá, ucelená a dobre čitateľná.
          • Úspešnosť ppt prezentácie závisí aj od kvality ilustrácií obrázkov, fotografií, grafov, tabuliek či videí.
          • Pri svetlom pozadí má byť farba písma tmavá, najvhodnejšia je čierna, tmavomodrá , tmavozelená.
          • Na jednej snímke majú byť použité maximálne 3 farby (okrem obrázkov).

          Posledná snímka

          • Zoznam použitej literatúry
          • Odkazy na iné zdroje
          • Poďakovanie za pozornosť

           

           

          Tvorba pôsobivej prezentácie

          Zdroj:http://www.esseltesro.sk/skSK/Solutions/Vychytavky_pre_ucinnejsie_prezentacie.html
           
          Väčšina ľudí obvykle uvažuje o prezentácii ako o ústnom ozname pred skupinou ľudí. Prezentácia môže mať však aj formu tlačeného dokumentu, ktorý je založený v katalógovej knihe, prezentačnom zoraďovači alebo krúžkovom zoraďovači. K takto uloženej prezentácii sa nakoniec prikladá text k prezentácii, z ktorého sa vychádzalo pri tvorbe prezentácie.

          Prezentácie často využívajú dnešné digitálne technológie, napríklad streamované videa a ďalšie webové aplikácie na prezentáciu myšlienok z jednej obrazovky počítača na druhú.

          Bez ohľadu na to, akú formu prezentácia má, tie najlepšie sú vždy dobre napísané. Nech už ide o ročné hodnotenie prezentované vo veľkej sále plnej vedúcich pracovníkov, premietanie diapozitívov na oddelení alebo o tlačenú štvrťročnú správu plnú predajných analýz, je k jasnej a presvedčivej prezentácii kľúčových bodov potrebné myšlienky dobre usporiadať a použiť správne slová.

          Ponúkame vám päť stratégií písania, ktoré môžu vašim prezentáciám pridať na pôsobivosti a účinnosti:
          Začnite niečím zaujímavým

          Chcete zaujať publikum hneď od začiatku, najlepšie niečím, čo sa ich bezprostredne týka. Jednou z osvedčených techník je začať prezentáciu slávnym citátom, ktorý sa vzťahuje k vašej téme. Alebo môžete začať krátkou, pokiaľ možno humornou historkou, vychádzajúcou napríklad z vašej skúsenosti. Inou metódou je prísť s ohromujúcimi faktami či otázkami typu „vedeli ste, že“, ktoré upútajú pozornosť publika a prinútia ich premýšľať.

          Čo najviac používajte odrážky

          Pokiaľ prezentujete ústne, pravdepodobne na doplnenie svojich slov použijete premietanie. V snímkach na premietanie sa vyhnite dlhým, obsiahlym odsekom. Namiesto toho používajte odrážky, ktoré slúžia ako prehľadná osnova. To isté platí pre prezentácie v tlačenej, online alebo akejkoľvek inej forme. Vypusťte dlhé ťažkopádne odseky, ktoré môžu čitateľov zastrašiť a spôsobiť, že im uniknú dôležité body, ktoré chcete oznámiť.
           

          Čo najviac používajte obrázky

          Každý pozná porekadlo „jeden obrázok povie viac ako tisíc slov“, ktoré je v prípade prezentácií obzvlášť pravdivé. Pokiaľ predstavujete nový výrobok, určite ho vo svojej prezentácii nezabudnite ukázať. Pokiaľ vytvárate písomnú prezentáciu o nových ľuďoch, ktorí sa stanú súčasťou vášho tímu, snažte sa do dokumentu vložiť aj ich fotografie. Ďalšou výhodou obrázkov je to, že pokiaľ prezentujete pred medzinárodným publikom, keď jazyk môže byť bariérou, obrázky za vás hovoria univerzálne.

          Zapojte grafiku, grafy a tabuľky

          Pokiaľ ste si niekedy prezerali nejakú výročnú správu, pravdepodobne ste narazili na niekoľko kruhových diagramov, stĺpcových grafov a tabuliek, ktoré vám poskytli rýchly prehľad o podstatných údajoch vyčnievajúci z textu. Ďalšími príkladmi grafických pomôcok, ktoré vašej prezentácii môžu dodať na účinnosti, sú: postupové diagramy, časové prehľady a organizačné schémy.

          Animujte

          Väčšina prezentačného softvéru, napríklad PowerPoint, obsahuje animačné prvky, ktoré prevedú jednorozmerné snímky na pohybujúce sa obrázky. Môžete postaviť kľúčové body, jeden za druhým, a odhaliť vždy len jednu časť, aby ste svojmu oznámeniu dodali dôraz. Ďalšími prvkami sú rozjasňovanie a zatmievanie a rôzne animácie, ktoré k prezentácii okamžite pripútajú pozornosť.

           
          Vyhnite sa žargónu

          Môže byť veľmi lákavé hovoriť „odborne“ pomocou slov a fráz, ktoré sa vám zdajú bežné, ale vášmu publiku môžu byť neznáme. Používanie žargónu či slangu môže navyše podkopať dôveryhodnosť a vážnosť vášho oznámenia.

          Často odkazujte na hlavnú tému

          Každá dobrá prezentácia má ústredné témy. Môže to byť informovanie o marketingových príležitostiach pre nový výrobok alebo predstavenie novej divízie vašej firmy. Koľkokrát sa to len dá, toľkokrát pripomínajte publiku hlavný účel vašej prezentácie.

          Zakončite výzvou k akcii

          Prieskumy ukazujú, že záver prezentácie je to, čo si publikum najčastejšie zapamätá. Na konci svojej prezentácie povedzte divákom, čo chcete, aby podnikli, napr. zásobte sa ešte dnes týmto novým výrobkom a presvedčte sa sami, ako sa vaše tržby a zisky zvýšia.